(撰稿人:知识管理部 苟国建)
2017年6月30日,夜视集团在总部401楼6楼学术报告厅召开2017年档案工作会。会议从组织管理、设备设施建设、基础业务建设、数字化档案馆建设、档案编研及利用、业务培训和对外支持六个方面认真总结了2016年取得的成绩,并指出职能部门、事业部、分公司和全资子公司存在的不足,特别指出档案员队伍不稳定、档案学术活动不活跃等问题。总体而言,2016年的档案工作保持了良好势头,档案评价得分88分,评价等级为“良”,与“哈一机集团”、“华锦集团”并列良好等级的第一名。这个成绩来之不易,是各级领导长期关心、支持的结果,是夜视集团全体专、兼职档案管理人员多年持续付出的结果。
会议确定了“启动综合档案管理软件应用平台建设,尝试OA应用系统电子文件归档管理”的2017年档案工作目标。围绕目标提出了八个工作要点:一是以夜视集团责任书为依据,落实档案工作评价;二是按照兵器工业档案馆的要求,完成数字档案馆建设方案的上报;三是启动综合档案管理软件应用平台建设;四是持续开展档案资源建设;五是加强科研项目档案的归档审查;六是持续开展档案编研工作;七是鼓励开展档案学术活动;八是持续开展档案的业务培训。
会议宣贯了一年来上级下发的重要文件,开展了题为“企业的专门档案”的培训。培训讲授了专门档案的定义、类型和专门档案管理的一些问题,重点介绍了内部审计档案、知识产权档案、信用档案等三种专门档案。
各单位档案工作主管领导,各专、兼职档案员共53人参加了会议。
附:夜视集团档案工作五年回顾
2012年,兵器工业档案馆在全集团开展档案工作评价以来,夜视集团的档案工作逐步得到重视和加强,取得了显著进步。评价得分从2012年的79分逐步增长至2016年的88分,评价等级从2012年的合格上升到良好,现已接近优秀等级。
在兵器集团57家成员单位中,夜视集团档案工作的总排名从2012年的42位,逐步上升到2016年的13位,在良好单位中排名第一位。
通过对组织管理、设备设施、基础业务建设、档案信息化、开发利用五个方面近五年的评价数据分析得出,夜视集团档案工作需重点加强档案的信息化。